店家使用手冊・開始使用
邀請員工使用後台與設定權限
更新於 2026/10/16
員工在 設定 › 員工 管理，只有店長能使用。每個人用自己的 LINE 或 Google 帳號登入，不要共用帳號：收款、入住這類紀錄會記下是誰操作的，共用帳號就查不出經手人。
邀請員工
- 按「邀請員工」。
- 視窗會列出店員能做與不能做的事。可填寫稱呼（選填，例如「小美」），對方加入後改為其登入名稱。
- 按「產生邀請連結」，複製連結傳給對方。
邀請連結 24 小時內有效、限用一次，而且只顯示這一次，關閉視窗後無法再查看，需要時重新產生。對方尚未接受的邀請列在「尚未接受的邀請」，可以撤銷。
免費版最多兩位（含店長，也含尚未接受的邀請）；額滿時停用一位或撤銷邀請即可再邀請。
店長與店員
後台只有兩種角色。原則是錢與人事由店長負責，其餘所有成員皆可操作。
店員可以：處理待辦與訂單、確認匯款與記收款、入住與退房、排程、客人、房型與價目、美容服務、加購服務、選品、官網設定、今日照顧與備品，以及當天的日結。
只有店長可以：
- 店家設定的基本資料與收款與政策（含匯款帳號）、契約用資料、員工、開店精靈。
- 營收報表、過去日期的日結與日結紀錄。
- 退款、沖銷等金額更正。
- 優惠券、優惠訊息、LINE 訊息串接、客人通知、方案與用量。
- 美容次數方案的建立與管理（店員可以販售既有的方案）。
- 店家設定「預約規則與問答」裡的接單條件與預約規則（店員可以看，問答所有成員皆可修改）。
店員從連結開啟店長限定的頁面時，畫面會說明該頁由店長使用。
停用員工
員工離職時按那一列的「停用」，確認後立即無法登入後台。
- 其經手的對帳與入住紀錄都會保留，不會刪除。
- 若同時是美容人員，會一併停止排單。名下仍有未來的美容預約時無法停用，視窗會逐筆列出，先改期或改派再停用。
- 日後可按「復職」恢復，不必重新邀請。美容排單不會自動恢復，如需接單，請至 服務與商品 › 美容服務 的人員區復職。
更換店長
店長本人不能停用。如需更換店長，請透過 LINE 官方帳號聯絡有我顧。