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店家使用手冊・每天的營運

用營運頁處理今天的待辦與查看排程

更新於 2026/10/16

營運 › 營運(手機底部的「營運」)是每天打開後台的第一頁,分「待辦」與「排程」兩個分頁。所有成員皆可使用,少數項目只有店長看得到。

待辦

導覽與分頁上的數字是待處理的件數。每一件處理完就離開清單,全部處理完顯示「今天沒事了」。

上方一排分類膠囊,選「全部」依序列出,選一類只看那一類。六類如下:

  • 申請與收款:預約申請待確認、待核對匯款、待付款・快到期。
  • 住宿:房間衝突,以及今天的入住與退房(安親為送達與接回),依時間排列。
  • 美容:今天的美容預約,依時間排列。
  • 照護:照顧表已過時間尚未記錄的格子(專業版)、今天尚未傳給飼主的住宿,按「前往今日照顧」處理。
  • 逾期:原訂日期已過的入住、退房與美容,分別標「逾期未入住」「逾期未退房」「逾期未完成」。
  • 其他:LINE 待店家回覆、契約待完成、美容次數方案待退款、取消或退回待退款、選品待處理、備品需補貨、日結之後有變動。

每一列只有一顆主按鈕,例如「入住」「退房」「開始服務」「完成服務」;致電、處理契約、未到等收在列尾的「⋯」。點列本身開啟訂單詳情。

幾項只給店長:美容次數方案待退款、取消或退回待退款;「日結之後有變動」店長看最近 7 天,店員只看今天。無法送出的客人通知也只有店長看得到,列在待辦下方,不算進件數。

店家信箱未驗證或 LINE 官方帳號連線異常時,頁面最上方會顯示提醒。設定尚未完成時,待辦下方會顯示客人目前無法預約哪一種服務。

排程

排程用來查看一段期間的房況與美容行程。

  • 服務別:住宿、美容;兩種都做的店另有「全部」,預設看全部。
  • 範圍:單日、一週、一個月。左右箭頭前後翻,日期欄可選擇日期,看不到今天時出現「回到今天」。
  • 住宿:單日列出當天的入住、退房與住宿中;一週是每間房一列的時間軸;一個月是房況表,一格一天,看得出哪幾天客滿。
  • 美容:單日依美容人員分欄;一週是週曆。有兩位以上美容人員時,可用「美容人員」篩選只看一位的行程。
  • 全部:單日上下分列住宿與美容;一週與一個月只列住宿,美容請按「看美容」切過去。
  • 手機:服務別與範圍合成一個「檢視」下拉。

點任何一筆開啟訂單詳情。排程上不能拖拉調整,改期與換房請在訂單詳情按「改期/換房」。住宿與全部的日期旁有「公休設定」,用來關閉指定房間的營業日。

相關說明:處理預約申請、入住、退房與改期、查詢訂單。