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店家使用手冊・美容

販售美容次數方案(洗澡 5 次這類預購)

更新於 2026/10/16

美容次數方案讓客人預購同一項美容服務的次數(例如「洗澡 5 次」),之後每次預約由店家折抵一次。建立、發布、下架、人工增減次數、終止與退費只有店長能做;店員可以售出已發布的方案。建立方案、發布新版本與售出新的一份是專業版功能,已售出的方案不受方案影響,照常扣次、終止與退款。

發布方案前

方案會附一份美容服務契約,設定 › 契約用資料 要先填齊才能發布。

建立與發布

  1. 到 服務與商品 › 美容次數方案,按「新增方案」,填寫名稱(會印在契約上),按「下一步」。
  2. 選擇服務項目(一份方案只綁一項服務),填寫次數、總費用與契約期間(月)。畫面會算出平均每次的費用,退款依此計算。
  3. 選擇解約手續費:不收取、定額,或總費用的百分比(最高 5%)。
  4. 選擇逾時接回費:不收取,或每小時收取。
  5. 按「發布」。

審閱期間固定為一日,客人簽名前勾選已審閱即可當場成交。

發布後內容就固定了。要修改請按「發布新版本」,之後售出的用新版本,已購買的客人沿用購買當時的版本。按「下架」後不再販售,已售出的不受影響;下架無法復原。

售出給客人

  1. 到 客人與行銷 › 客人,在那位客人的「⋯」選「美容次數方案」。
  2. 按「販售次數方案」,選擇方案與收款方式。收款金額就是方案的總費用。
  3. 按「交給客人簽約」,把裝置交給客人確認資料、閱讀契約並簽名,最後按「完成簽署並送出」。收款與契約在同一次送出完成。

同一位客人在本店尚未使用的方案金額,合計不能超過 NT$10,000。超過時無法販售,要等客人用掉部分次數,或既有契約終止並退款之後。

折抵

客人線上預約時不會選方案,由店家在美容預約詳情的「收款」頁套用。方案只折抵服務費,加購仍要收款;預約標記為已帶回時扣除一次,取消或未到不扣次。

查看與調整

服務與商品 › 美容次數方案 下方列出每位客人尚未使用的金額,按「查看契約」打開那位客人的契約。每一份契約有可使用次數、帳本、收款與退款紀錄,以及當時簽署的契約書。店長可以「人工增減次數」並寫明原因。

客人終止契約與退款

  1. 在那一份契約按「客人終止契約」。以這份方案保留的預約要先取消。
  2. 確認是否扣手續費。毛孩死亡、疾病、健康情形不佳、抗拒美容,或原因在店家時,勾選不扣手續費。
  3. 終止後剩餘次數歸零,無法復原。畫面會顯示試算應退金額:總費用扣除已使用次數的費用與手續費。

應退款要在終止日起 3 天內退還。登記退款之前,這筆會列在店長的營運待辦,逾期另外標示。依原收款方式退給客人之後,回到契約按「登記已退款」填寫實際金額。試算應退為 0 時,契約直接結案。

相關說明:美容預約的狀態更新、變更、改派與未到、讓客人簽署住宿與美容的電子契約、管理客人名單、毛孩資料與店內備註。