店家使用手冊・美容
美容預約的狀態更新、變更、改派與未到
更新於 2026/10/16
美容預約在 營運 › 營運 的待辦與排程,或 營運 › 訂單 點開。詳情上方是狀態、時間、承作人員與金額,下方分「概要」「收款」「紀錄」三頁,動作按鈕在最下方。店長與店員都可以操作,標示「店長」的除外。
狀態
| 狀態 | 意思 |
|---|---|
| 待服務 | 預約已成立,毛孩尚未開始服務 |
| 服務中 | 正在服務 |
| 好了待接 | 服務完成,毛孩還在店裡等客人接回 |
| 已帶回 | 客人已接回,預約結案 |
按「更新狀態」選擇要改成哪一個,標示「下一步」的是建議的那一個。已帶回之前可以任意前後修改,按錯可以改回來;標記為已帶回後就不能再更新狀態,系統會先確認一次。預約日未到就往前推時會提醒,客人改在今天到店的話,建議先用「變更預約」改成今天。
改成「好了待接」後,概要最上方有一段通知客人接回的訊息,按「複製訊息」貼給客人。
開始服務前需要完成美容契約。尚未簽約的預約,按服務中時會先請客人在這台裝置上簽、傳連結給客人簽,或確認紙本已簽。
變更預約
時間那一行底下的「變更預約」可以改日期、時段、服務與加購。待服務的預約全部可改;服務中與好了待接只能改服務與加購。
畫面會先試算變更後的總額、承作人員與影響,例如加購被移除、方案不再折抵、已簽的契約失效。會讓客人有所損失的項目(例如加購被移除)要勾選確認才能送出。試算結果也會寫明客人會不會收到變更通知。
調整金額
在「收款」頁的「金額調整」按「調整金額」:
- 折讓、加收:填金額與原因。客人收得到通知時,原因會出現在通知裡。
- 原價更正(店長):更正這一項服務的價格。之後換服務會依新服務重新計算。
已帶回的預約只有店長能「完成後更正」,會另外記一筆,不改變預約狀態。每一筆調整都留在紀錄裡,不能修改;記錯了再加一筆更正。
改派
按「改派」選擇要交給誰。這個時段已有預約的人不能選;未排班、未設定承作這項服務、暫不排單的人照樣列出並註明原因,選了要勾選確認。已帶回的預約也能改派,用來更正承作人。改派不會通知客人,每一次改派都留下紀錄。
本店加時
某隻毛孩做某項服務需要更多時間時,在概要的「本店加時」設定多留幾分鐘(5 分鐘為單位,最多 240 分鐘)。只套用在本店這隻毛孩的這項服務,不加價、不寫入飼主的毛孩履歷,之後的預約會自動佔用較長的時間。服務完成時,系統也會詢問是否設定。
未到
待服務的預約,從預約日當天起可以按「未到」。標記後時段釋出,不通知客人;這筆會記入客人的未到次數。未到不扣美容次數方案的次數,需要收未到費時在「收款」頁記一筆。
只有待服務的預約可以按「取消預約」,取消後釋出時段並通知客人,無法復原。
套用美容次數方案
客人線上預約時不會選方案,由店家在「收款」頁按「套用方案」折抵。方案只折抵服務費,加購仍要收款。客人有可用方案而這一筆尚未套用時,詳情會提示;按服務中或已帶回時也會提醒。標記為已帶回後就不能再套用或更換。