店家使用手冊・住宿
管理備品庫存與每間房要放的備品
更新於 2026/10/16
營運 › 備品 管理尿布墊、碗、睡墊這類店內使用、不賣給客人的物品：每間房今天要放什麼、還剩多少。這是專業版功能，只有提供住宿的店有，所有成員皆可使用。要賣給客人的商品請用選品，兩者不共用。
頁面分「今天要準備」「品項與庫存」「房型與加購」三個分頁（手機上寫今天、品項、配置）。
建立品項
- 在「品項與庫存」按「新增備品」。
- 填寫名稱、單位（例如片、個）、單價、補貨點與現有數量。補貨點是現有量低於或等於多少時標示需補貨，留空即不提醒。
品項不能刪除；不再使用時在「⋯」選「停用」。停用的品項不列入要準備的清單，也不會自動扣用。
進貨與盤點
- 進貨：填進貨數量，可加填總價與備註；填了總價，單價會以加權平均重新計算。若剛才已有人記過同一筆進貨，系統會提示現有量已變更，避免重複記錄。
- 盤點：填實際數量，系統記下與帳上的差額。
- 庫存紀錄：在「⋯」查看每一筆進貨、盤點與使用，以及當時的結餘。
設定房型要放的備品
- 在「房型與加購」分頁，按房型旁的「編輯」。
- 每一列選備品、頻率（每次入住或每晚）與數量；需要時勾選「每隻毛孩各一份」。
同一房型群組共用一份設定。加購服務也可以對應備品：每晚計價的加購每晚放，按隻計價的乘上隻數，其餘入住時放一次。
今天要準備
可切換今天或明天。「總共要準備」列出每種備品的總數與用完後的剩餘，不夠時標示「不足」；「各房間」列出每一間房要放的品項與數量。
計算方式：入住那天放每次入住的份量與第一晚的份量，續住的每晚補每晚的份量，退房那天不放；安親只放每次入住的份量。逾期未退房的住宿今天也算續住。
單一訂單的調整
訂單詳情「照顧」分頁的「備品」按「調整」，可改這一筆的數量，填 0 表示這一筆不放；按「回復房型預設」還原。之後修改房型預設時，沒有調整過的品項會跟著改變。
自動扣用與補貨
- 入住時扣每次入住的份量，之後每晚自動扣每晚的份量，並以當時的單價計算成本。已扣的品項在清單上標「已扣庫存」。
- 現有量到了補貨點，營運待辦的「其他」類會出現「備品需補貨」，按「記錄進貨」處理。
- 店長可在報表的「備品成本」查看使用成本與進貨金額。