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毛孩住宿與美容指南

寵物住宿預約系統怎麼算房間容量?

店家住宿預約系統

屬於〈寵物預約系統選型指南〉

快速答案

寵物住宿的房間容量不能只用「幾隻」來算。比較穩當的做法是兩把尺並用:依物種與體重換算的空間點數,加上同時最多照顧幾隻的隻數上限。日間安親要看同一時刻在場的尖峰,而不是當天總數;過夜的毛孩白天也在場,要一起算進安親的容量。

寵物住宿和一般旅館最大的不同,是住客的大小差很多。

一間房可以住兩隻 3 公斤的貴賓,卻放不下兩隻 30 公斤的黃金獵犬。如果預約系統只會用「幾隻」來算,就只剩兩種結果:寫得保守,小型犬的空間白白浪費;寫得寬鬆,大型犬一來就擠不下。

容量算法看起來是技術細節,實際上決定了兩件事:會不會超賣,以及會不會明明有空位卻拒收。

一、空間用點數算,不用隻數

比較貼近現場的做法,是依物種與體重把每隻毛孩換算成點數,例如:

狗未滿 10 公斤狗 10–25 公斤狗超過 25 公斤貓
1 點2 點4 點2 點

一間 4 點的房,可以住 4 隻小型犬、2 隻中型犬,或 1 隻大型犬。

幾個細節值得注意:

  • 貓通常不必分體重:多數貓落在 3 到 7 公斤,分級沒有意義
  • 同店共用一組門檻:店家可依照自己的收費方式設定三級名稱與公斤分界,讓客人在各房型看到一致的標示
  • 預約當下的體重要存下來:三個月後客人更新了體重,不應該讓舊訂單的點數跟著變

二、隻數上限是另一把尺

點數量的是空間,但店家還要考慮照顧的注意力。有些房再大,一次也只想顧兩隻;不管牠們多小。

所以「最多幾隻」最好是另一個設定,跟點數並存,兩個都要過:

  • 4 點的房、最多 2 隻:2 隻小型犬可以,4 隻小型犬不行
  • 4 點的房、不限隻數:只看點數

不要把兩者合成一個。改成只看隻數,兩隻大型犬與兩隻吉娃娃就變成一樣大,那正是點數想解決的問題。

三、同一筆預約裡的貓和狗

「這間房收狗也收貓」不代表牠們可以住同一間。有的店兩種都收,但要求分房;有的店允許同一戶的貓狗同住。

這是兩個不同的設定:一個說房間收哪些物種,一個說同一筆預約能不能混住。兩者分開,系統被擋下時也才講得清楚——「這間房不收貓」要換房型,「這間房不能貓狗同住」要分兩筆預約。

四、安親看尖峰,不看總數

日間安親的毛孩早上來、傍晚走,每一隻在場的時段都不一樣。

最常見的錯誤是把當天的安親全部加總:

  • 甲 09:00–12:00
  • 乙 13:00–18:00

加總是 2 隻,但同一時刻其實只有 1 隻在場。如果房間只能放 1 隻,加總會把乙擋掉,明明有空位卻拒收。

正確的算法是找出同一時刻在場的最大值。還有一個邊界: 12:00 離開與 12:00 到達不算重疊,否則一間滿房的店永遠接不到接續的那一組。

另一個常被漏掉的是:住過夜的毛孩白天也在店裡,要一起算進安親的尖峰。

五、退房日留給清掃

退房那天下午,前一組剛離開,房間要清掃、消毒、換墊子。常見的做法是退房日的夜晚不再接新的過夜,但清掃完之後的時段還能接安親。

系統要知道每間房的清掃要多久(例如退房後兩小時),才算得出「12:00 退房的房間,14:00 之後可以接安親」。

例外是同一位客人續住同一間房:沒有別人要進來,不必卡一段清掃時間。

六、逾期沒來接,房間要繼續佔著

客人原訂今天中午退房,晚上還沒來接。

狗還在店裡,什麼時候離開沒人知道。如果系統只照原訂退房日算,今晚這間房在線上看起來是空的,很可能又被賣出去。

可靠的做法是:只要毛孩還沒退房,就繼續算佔用到今天,直到店家按下退房;同時在待辦提醒店家聯絡客人。

試用時這樣測

  1. 建一間 4 點、最多 2 隻的房,分別用 2 隻小型犬、3 隻小型犬、1 隻大型犬試預約
  2. 同一天排兩筆時段不重疊的安親,確認系統沒有算成滿房
  3. 讓一筆過夜住到今天,看白天的安親容量有沒有扣掉牠
  4. 把一筆過夜留到原訂退房日之後不按退房,查今晚那間房還訂不訂得到

有我顧怎麼算

容量算法是預約系統該有的基本功,有我顧寵物預約系統照上面的方式算:空間點數依物種與體重(狗 1/2/4 點、貓 2 點)、每間房可另設隻數上限、同一筆預約能不能貓狗同住由店家設定;安親看同一時刻的尖峰並計入過夜的毛孩,退房日照清掃時間接安親,逾期未退房的那一間繼續佔用到店家按退房。

我們更在意的是客人那一端:預約不進去時講得出原因——這間房不收大型犬、不能貓狗同住、隻數超過上限——客人知道該換房型、分兩筆預約,還是改日期,而不是只看到「已滿」。

更多住宿的評估項目在 寵物旅館預約系統怎麼選,安親的部分在 寵物安親預約系統。

常見問題

寵物旅館一間房可以住幾隻狗?
沒有統一答案,取決於房間大小與狗的體型。同一間房住兩隻吉娃娃和住兩隻黃金獵犬,佔的空間完全不同。依體重換算點數、再設一個同時最多幾隻的上限,比單純寫「最多 2 隻」更貼近現場。
同一個家庭的狗和貓可以住同一間房嗎?
由店家決定。有些店兩種都收,但要求分開住;有些獨立房允許同一戶的貓狗同住。預約系統最好把「這間房收貓也收狗」與「同一筆預約能不能貓狗同住」分成兩個設定,才表達得出「兩種都收、但要分房」。
日間安親的容量要怎麼算才不會少算或多算?
看同一時刻實際在場的毛孩。中午 12 點離開的與下午 1 點到的不會同時在場,直接加總會把它們當成重疊,明明有空位卻拒收;反過來,住過夜的毛孩白天也在店裡,漏算就會讓安親接太多。
客人逾期沒來接,房間會不會被訂走?
取決於系統怎麼處理。毛孩還在店裡、什麼時候離開沒人知道,房間應該繼續算佔用,直到店家按下退房;如果系統只照原訂退房日算,同一間房當晚可能又被線上賣出去。