免費的寵物預約系統要看哪四件事?
屬於 〈寵物預約系統指南〉
快速答案
比較免費的寵物預約系統時,先問四件事:這個免費有沒有期限、超賣防護在不在免費層、資料能不能完整匯出、碰到上限那天會發生什麼。四個答案都清楚,再看額度夠不夠自己的店,功能表的長短反而是最後才看的。
「免費」兩個字在預約系統的世界裡至少有三種意思:沒有期限的免費層、三十天試用、以及功能被切掉一半的體驗版。三種對一家店的風險完全不同,而牌價頁上通常只寫「免費」。
這篇不比廠商,只給四個問句。四個都問過,再看額度。
一、這個免費是有期限的試用嗎?
第一個要確認的是時間。有期限的試用到期後有兩種結局:付費,或停用。如果店家已經把客人引導到線上預約,停用等於把入口關掉。
問法很簡單:「免費層有沒有到期日?到期後既有訂單還看得到嗎?」答案應該是明確的「沒有到期日」,而不是「目前沒有計畫收費」。
二、超賣防護在免費層嗎?
寵物旅館最怕同一間房被賣兩次,美容店最怕同一位美容師同一時段被排兩個客人。這件事是預約系統存在的理由,不是加值功能。
要問的是:「免費層的線上預約,會不會依真實房況與美容師班表擋下重複預訂?櫃檯手動建的單,和線上進來的單,是不是同一份庫存?」如果庫存判定要付費才有,免費層做的只是表單,不是預約系統。
延伸閱讀:寵物旅館預約系統怎麼選?先看這 7 件事 與 寵物美容預約系統怎麼選 分別把住宿與美容的判定條件列出來。
三、資料能不能完整匯出?
免費層最常被忽略的是離開的成本。客人資料、毛孩資料、訂單紀錄能不能匯出成可以打開的檔案?匯出要不要付費?
這一題決定你有沒有選擇權。能匯出,免費層就是真的免費;不能匯出,免費層是把資料留在對方那裡的方式。
四、碰到上限那天會發生什麼?
免費層一定有額度:房型數、可預約人員數、服務項目數、圖片空間。額度本身不是問題,問題是碰到那天的行為。
兩種常見設計:
- 只擋新增:超出的部分不能再加,既有的房型、服務與訂單照常運作。
- 整體停用:超過額度後線上預約停止,或既有資料被鎖住。
前者可以慢慢決定要不要升級;後者會在旺季最忙的那天出事。導入前直接問:「超過額度時,客人還能預約已經上架的房型嗎?」
收費模式的細節,見 寵物店預約系統怎麼收費?四種模式比較。
有我顧的免費版,照這四題回答
- 期限:沒有到期日,可以正式接單。
- 超賣防護:在免費層。線上預約與櫃檯手動建立的預約共用同一份庫存,住宿依房型容量與體型點數判定,美容依人員班表與服務工時判定。
- 匯出:客人與訂單資料可以從後台匯出。
- 上限:額度是 3 個房型、1 位美容人員、3 項美容服務;碰到上限只擋新增,既有的照常運作,降級也不刪資料。
免費版不包含兩件事:店家自己的 LINE 官方帳號通知(免費版的通知走 Email),以及自己的子網域官網。這兩項從營運版開始。付費方案目前由平台人工開通,沒有線上刷卡。完整的方案比較在 有我顧的方案與定價。
如果你的店現在是用 LINE 加一本簿子在接單,先看 LINE 官方帳號能不能當預約系統?界線在哪——不是每一家店都需要換。
常見問題
- 免費的寵物預約系統真的可以正式接單嗎?
- 要看那個免費是不是有期限的試用。如果沒有期限、庫存判定與線上預約都在免費層,就可以正式接單;如果只是三十天試用,或超賣防護要付費才有,那它是體驗版,不是可以營運的方案。
- 免費方案通常會限制什麼?
- 常見的是額度:房型數、可預約的美容人員數、服務項目數、圖片空間,以及品牌工具,例如自己的網址或自己的 LINE 官方帳號通知。比額度更重要的是碰到上限時的行為——是不能再新增,還是既有的訂單也停掉。
- 從免費升級到付費,資料會不會要重建?
- 正常的設計是同一份資料只改額度與功能,不需要重建房型、服務或客人資料。導入前可以直接問廠商:升級與降級時既有資料會不會被刪或鎖住,答案應該是不會。
- 有我顧的免費版包含什麼?
- 沒有期限、可以正式接單:線上預約、櫃檯手動建立預約、庫存正確性、取消與改期、收款紀錄與客人通知都在免費版。額度是 3 個房型、1 位美容人員與 3 項美容服務;不含店家自己的 LINE 官方帳號通知與子網域官網,那兩項從營運版開始。